重庆理工大学材料科学与工程学院校友分会以“为校友全方位服务”为宗旨，以“自愿、互动、服务、发展”为原则，以加强材料科学与工程学院校友之间、校友与学院之间的联系、交流、互助为目标，通过倾情服务广大校友，实施全方位、多角度、多层次的深度交流互动，广泛凝聚校友力量，不断加深师生友情、同窗情谊，充分发挥校友与校友、校友与学院的交互作用，共同搭建起校友间、校友与学院间的合作桥梁，更好实现校友和学院事业的健康快速发展。

一、机构设置

本会设有会员代表大会，理事会机构，详情见《重庆理工大学材料科学与工程学院校友分会》章程

二、机构职责

（一）理事会

1．推荐、选举会长、副会长、常务理事、理事、秘书长；推荐确定名誉会长；

2．讨论和决定本会业务开展、人事构成等重要问题；

3．筹备召开校友代表大会，并向校友代表大会报告工作；

4．设立地方校友联络人；

5．制定内部管理制度；

6．建立“校友会—专业系联络员-班导师—班级联络员”的四级校友联络机制，通过开展校友俱乐部活动，建立与维护校友QQ群、微信群、微信公众号、微博，及编印校友通讯等，搭建校友联系沟通平台；

7．策划并实施材料科学与工程学院校分友会的各项重要活动，制定并执行材料科学与工程学院校友分会年度工作计划；

8．决定材料科学与工程学院校友分会的其他重大事项；

9．研究酝酿下届理事会改选事宜；

10.重庆理工大学校友总会安排的有关事项的执行和落实。

三、运行办法和主要活动

（一）理事会运行办法

1. 理事会日常校友工作的执行和实施由秘书处负责；秘书处设秘书长1人，副秘书长1-2人，负责日常相关工作；秘书处下设立校友联络会，其成员由在校学生校友工作志愿者等构成。

2. 理事会制定的年度工作计划，在秘书长的主持下，由秘书处、校友联络会等负责具体实施。

3.理事会每年召开一次理事会议，由会长召集和主持，其决议须经理事2/3以上表决通过方能生效；表决可采用现场、通信、网络等形式进行。

4. 成立学院发展咨询委员会。与校友会理事会合署办公，校友会理事会全体成员即为学院发展咨询委员会的委员，根据学院实际需求参与学院学科专业建设发展研讨、决策，及人才培养方案的修订等。

5. 设立校友会基金。学院校友会经费由学院划拨专项经费、校友自愿捐助及校友会工作创收等方式构成，理事会应积极筹措活动经费，确保学院校友会各项工作的正常开展,并按照国家有关规定进行管理，定期向校友代表大会或理事会予以公布。

（二）开展学院服务校友行动

1. 人才推介计划。学院每年毕业季前向校友寄发毕业生推荐信息，校友单位可提前到学校选拔人才，为校友单位选拔人才过程提供优质服务；为校友单位提供在校大学生志愿者服务。

2. 资源共享计划。人员共享，根据校友单位实际需要，学院可以担任顾问、兼职、挂职锻炼等方式提供教授、专家、研究团队等人员支持；信息共享，学院可与校友单位共享行业信息数据库、学术期刊数据库，以及学术前沿信息的共享；硬件共享，与校友单位共享学院的实验室、实验设备、研究平台等学院优质硬件设施。

3. 咨询服务计划。学院可应校友单位需求，整合校内外优质资源提供订单式的管理咨询、管理培训等服务；通过微信公共平台、微博或编辑校友通讯等向校友定期或不定期发布行业信息、学科专业动态、学院发展动态等。

4. 关爱子女计划。校友可向校友会申请该计划，仅需提供自己孩子的姓名、性别、生日、就读学校等信息，校友会便会根据不同情况作出安排，如：孩子六岁时会得到适合儿童阅读的书籍；上初中时会被邀请到学校参加专门活动，回到其父母曾经学习生活过的地方，参观校园设施和参加学术报告会等活动；高中毕业时，可以在高考志愿填报上尽可能予以帮助。

5. 继续教育计划。校友报考本校的硕士研究生，在同等情况下予以优先录取，并获得学院的新生奖学金；学院举办的各种培训班，校友提前报名后，均可免费参加培训。

6. 再就业帮助计划。部分校友单位的非应届大学毕业生的需求信息，可以向其他校友进行发布，既可为校友单位提供人才储备，又可帮助其他校友再就业；部分校友还可据此寻求事业上的合作伙伴。

7. 校友奖励计划。根据实际情况需要设立，如“杰出影响奖励”（创造较大社会财富或对社会发展产生较大积极作用）、“杰出贡献奖励”（对学院教育事业发展有突出贡献）、“杰出服务奖励”（对学院校友会工作有突出贡献）等，每名校友不重复享有同一种奖励。

（三）开展校友支持学院行动

1．基地建设计划。根据校友单位的实际情况和需求，开展学生实习与就业、教师实践与案例研究等基地建设，为学生的成长成才和能力培养提供实践平台，为教师的教学水平与科研能力的提升创造便利条件。学院与校友单位共建产学研协同创新联合体。

2. 发展参谋计划。在学院的学科专业建设和教育事业的发展上提供更多的智力支持；作为行业领域的专家，参与学院各学历、各专业的人才培养方案的修订；协助做好毕业生人才培养质量的反馈和社会行业人才需求情况的反馈；为学院的有关教育教学改革的重大事项提供意见和建议。

3. 职业导师计划。邀请杰出校友担任学生的职业导师（可分班级或分年级分专业设立），通过回校开展各类讲座、沙龙、论坛等，创造一种宽松的学术环境和浓厚的学术氛围，帮助解决学生学习、就业等方面面临的问题和困惑，激励和引导学生科学、合理的进行职业发展规划，更好的激发学生学习的动力。

4．学业资助计划。通过设立奖、助学金或一对一、一对多的定点帮扶，既可鼓励优秀学子更好的成长成才，也帮助家庭困难学生顺利完成学业。

5. 专业竞赛计划。校友单位在在校学生中举办各类别的专业竞赛，如营销策划大赛、商业策划大赛等，在与校友单位协商后，由学院负责具体组织实施，校友单位可进行冠名，校友可担任评委，校友单位可提供活动赞助。

（四）开展校友互动行动

1. 校友返校计划。通过邀请校友逢五、逢十年返校聚会或者举办专业联谊会、年级联谊会等方式为校友搭建联系平台。

2. 校友俱乐部计划。定期或不定期举办一些文体活动或竞赛，以及一些行业领域的沙龙活动等，为校友搭建日常联络议事平台；还可开展校友旅游项目策划，适时公布旅游安排，校友自愿报名参加，费用自理或校友企业赞助，更多促进校友间交流与合作；还可根据校友的兴趣爱好和行业类别的不同，设立不同类型校友俱乐部。

四、本办法从通过之日起生效，解释权归材料科学与工程学院校友会理事会。